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L’inserimento di un articolo.

Il tipo riga offre la possibilità di selezionare gli articoli con le sottostanti caratteristiche:

Articolo codificato: sono gli articoli codificati in anagrafica e possono essere contabilizzati in contabilità analitica e registrati in magazzino;

Articolo non-codificato: sono articoli descrittivi che possono essere contabilizzati in contabilità analitica, ma non possono essere movimentati in magazzino;

Articolo spese: sono articoli codificati o non-codificati, e vengono riassunti in modo distinto nei riepiloghi dei documenti, se l’articolo spesa è codificato e di interesse fiscale verrà movimentato in magazzino, se è non codificato oppure non di interesse fiscale non verranno movimentati in magazzino;

Articolo note: è una semplice nota, non incide sulla contabilità nè sul magazzino;

Articolo omaggio: l’articolo omaggio viene gestito come un articolo codificato o non codificato ai fini fiscali e di magazzino ma essendo un omaggio viene conteggiato separatamente nei riepiloghi della fattura e in base al flag 'Rivalsa IVA' viene calcolato l’importo dell’iva dell’omaggio a carico del cliente oppure no;

Articolo acconto: la riga articolo acconto viene utilizzata per creare delle fatture di acconto;

Articolo storno acconto: la riga articolo storno acconto chiude la riga articolo acconto e gli acconti possono essere selezionati tramite un help acconti. Questi dati possono essere inseriti automaticamente quando si inserisce direttamente la classe o la matricola perché il tipo riga 'articolo codificato' viene selezionato in automatico.

Codice: fa riferimento al 'codice articolo barcode' inserito negli Articoli, tab 'Codice barcode'. Nel momento dove questo viene inserito, il programma riprende automaticamente l’articolo associato, con tutti i dati della sua anagrafica.

L’inserimento della classe o della matricola può avvenire manualmente oppure con l'ausilio del 'Help Articoli' (doppio click nella sezione gialla) la quale proporrà tutti i dati relativi inseriti nell’anagrafica articolo. Dopo l’inserimento dell’articolo, la sua descrizione sarà ripresa automaticamente dall’anagrafica. Se l’articolo ha varianti, sarà necessario selezionare la variante desiderata dal combobox Varianti.

Unità di misura: viene proposta U.M. principale dell’articolo, ma l’utente ha la possibilità di scegliere un’unità di misura alternativa;

Varianti: fa riferimento alle varianti dell’articolo selezionato, se queste esistono. La scelta della variante è utile per gli articoli con questa configurazione particolare, che possono avere un prezzo diverso da quello standard impostato. Di conseguenza, il prezzo dell’articolo con varianti può essere diverso dal prezzo dell’articolo senza varianti. Ciò può richiedere, eventualmente, la gestione delle varianti dell’articolo nel listino di vendita di riferimento;

Quantità: rappresenta la quantità dell’U.M. principale; può essere inserita manualmente oppure può essere ripresa dal documento di vendita considerato per l’evasione (per esempio dall’ ordine cliente);

Prezzo: il prezzo viene proposto dal listino inserito nell’anagrafica cliente; il listino di riferimento per l’articolo stesso è visualizzato nel tab 'Totali'. Lo stesso documento di vendita potrebbe contenere articoli dai listini diversi, se nell’anagrafica cliente sono associati più listini in cascata (vedi anagrafica clienti/fornitori). Attraverso doppio click nel campo Listini (tab 'Totali') l’utente ha la possibilità di selezionare un’offerta diversa da quella di default, dalla quale sarà ripreso il prezzo dell’articolo inserito. In assenza del listino, il dato proposto è il prezzo di vendita ripreso dall’anagrafica articolo;

IVA: è prioritario il dato inserito nel campo IVA dell’anagrafica cliente. Se questo non è presente, viene proposto il valore presente nell’anagrafica articolo, è un campo obbligatorio;

Fatturato vendite: viene proposto il dato inserito nel tab 'Generalità' dell’anagrafica articoli. Se questo non è presente, non viene proposto nessun dato, ma, al momento della contabilizzazione della fattura, sarà considerato il valore inserito nel campo 'Costo/Ricavo di contropartita predefinito'dell’anagrafica cliente;

Unità di misura alternativa: viene proposta U.M. presente nel tab U.M. alternative dell’anagrafica articolo con il flag di 'default' impostato;

Quantità alternativa: viene proposto il valore relativo all’U.M. alternativa, calcolato moltiplicando o dividendo la quantità gestionale (relativa all’U.M. principale) con il fattore di conversione impostato nell’anagrafica articolo.

RIBBON BAR: rappresenta il menu della Form in oggetto, ossia l’area nella quale è possibile effettuare delle azioni. La lista delle funzionalità possibili è di seguito rappresentata: